PROPOZYCJA WSPÓŁPRACY PARTNERSKIEJ PARTNERSHIP PROPOSAL

na wyposażenie floty wyprawowej Oddalenie w namioty dachowe for equipping the Oddalenie expedition fleet with roof tents

Oddalenie.pl to młody, ewoluujący koncept mający w misji popularyzację turystyki samochodowej i overlandingowej oraz agregowanie społeczności wokół floty aut wyprawowych i możliwości, jakie ta flota daje. Docelowo opierać się będziemy na współpracy z operatorami i organizatorami wypraw, dając możliwość podróżowania w stylu overlanding osobom nieposiadającym odpowiednio przygotowanego auta oraz wzięcia udziału w wyprawach. Oddalenie.pl is a young, evolving concept with a mission to popularize car tourism and overlanding, aggregating a community around our expedition fleet and the possibilities it offers. Ultimately, we will rely on cooperation with tour operators and expedition organizers, giving people without a properly prepared off-road car the opportunity to travel overlanding style and take part in real expeditions.

FlotaFleet

Pięć kompletnie wyposażonych wyprawowo Toyota Hilux Double Cab Five fully expedition-equipped Toyota Hilux Double Cab vehicles

Proponowany czas trwaniaProposed duration

2 sezony (2027–2028)2 seasons (2027–2028)

Bezpośredni testerzyDirect testers

Potencjalnie ponad 100 osób rocznie testujących produkt na własnej skórze Potentially over 100 people annually testing the product first-hand

Kierunki ekspedycjiExpedition destinations

Południowa Europa / Bałkany, Kraje Bałtyckie, Afryka Północna Southern Europe / Balkans, Baltic States, North Africa

1. O projekcie i model współpracy 1. About the project & cooperation model

Szukamy partnera do wyposażenia 5 wyprawowych samochodów Hilux w jednolite namioty dachowe. We are looking for a partner to equip 5 expedition Toyota Hilux cars with uniform roof tents.

Zakres partnerstwa:Partnership scope: Montaż 5 namiotów dachowych na hardtopach aut bez przeniesienia własności (udostępnienie na dwa sezony: 2027 i 2028, z opcją przedłużenia). Installation of 5 roof tents on car hardtops without transfer of ownership (provided for two seasons: 2027 and 2028, with an option to extend).
Wymagania techniczne:Technical requirements: Szukamy modeli hybrydowych z możliwością montażu na hardtopie Toyoty Hilux bez nachodzenia na kabinę kierowcy (gdzie przewozimy pozostałą część sprzętu wyprawowego). We are looking for hybrid models that can be mounted on the Toyota Hilux hardtop without overlapping the driver's cabin (where we carry the rest of the expedition equipment).
Skala działań:Scale of operations: W sezonach 2027–2028 planujemy współpracę z touroperatorami organizującymi wyjazdy 4x4 na Bałkany, do krajów bałtyckich oraz w rejon Afryki Północnej. Na sezon 2027 planowane jest ok. 6–8 wyjazdów 10-dniowych, wyjazd 3-tygodniowy oraz lokalne mikrowyprawy. In the 2027–2028 seasons, we plan to cooperate with tour operators organizing 4x4 trips to the Balkans, the Baltic States, and North Africa. For the 2027 season, we plan approx. 6–8 10-day trips, a 3-week trip, and local micro-expeditions.

2. Dedykowane przygotowanie namiotów ekspozycyjnych 2. Dedicated preparation of exhibition tents

Aby w pełni wykorzystać potencjał promocyjny, namioty powinny być spreparowane w dedykowany akcji sposób przez producenta, pod kątem wyraźnej obecności marki: To fully utilize the promotional potential, the tents should be specially prepared by the manufacturer for a clear brand presence:

Branding wokół obudowy / zwiększenie widoczności marki:Branding around the casing / increasing brand visibility: Widoczny i czytelny branding producenta na obudowie namiotu tak, aby fotografia amatorska użytkowników do mediów społecznościowych mogła swobodnie eksponować branding na bokach namiotu. Visible and clear manufacturer branding on the tent casing so that amateur user photos for social media can freely expose the branding on the sides.
Logo na górnej klapie:Logo on the top cover: Dedykowane logo lub napis widoczny z perspektywy drona podczas ujęć z powietrza. Dedicated logo or inscription visible from a drone's perspective during aerial shots.
Wszywka z kodem QR:QR code insert: Trwała wszywka materiałowa z kodem QR przekierowującym bezpośrednio do karty produktu w sklepie internetowym producenta. Durable material insert with a QR code redirecting directly to the product card in the manufacturer's online store.
Uproszczona broszura materiałowa:Simplified material brochure: Krótka „broszura” nadrukowana na materiale wewnątrz namiotu bądź wszyta, prezentująca kluczowe zalety i parametry techniczne. A short "brochure" printed on the material inside the tent or sewn in, presenting key advantages and technical parameters.
Branding wewnętrzny w namiocie.Internal branding inside the tent.
Oferta dla uczestników:Offer for participants: Specjalny rabat lub dedykowana oferta zakupu dla klientów testujących namiot podczas wyjazdu. Special discount or dedicated purchase offer for clients testing the tent during the trip.

3. Targetgrupa 3. Target Audience

Precyzyjny target i klient premium:Precise target and premium client: Docieramy do bardzo konkretnej grupy docelowej o jasnych potrzebach i wyższej sile nabywczej. To świadomi konsumenci, którzy cenią jakość i być może w przyszłości będą kompletowali swój własny sprzęt. Oferujemy im coś, czego nie da żaden sklep: unikalny „trial”, czyli możliwość przetestowania namiotu podczas wielodniowej wyprawy w realnych warunkach. We reach a highly specific target group with clear needs and higher purchasing power. These are conscious consumers who value quality and may assemble their own equipment in the future. We offer them something no store can provide: a unique "trial", i.e., the opportunity to test the tent during a multi-day expedition in real conditions.
Efekt autorytetu i zaufanie do sprzętu:Authority effect and trust in equipment: Klienci ufają wyborom organizatorów czy dostarczycieli usług, którym powierzyli środki. Skoro profesjonalna wypożyczalnia aut terenowych decyduje się na montaż konkretnej marki namiotów na swoje ekspedycje, buduje to autorytet i zaufanie do produktu jeszcze przed rozpoczęciem wyjazdu. Clients trust the choices of organizers or service providers to whom they have entrusted their funds. The fact that a professional off-road rental company mounts a specific brand of tents on its expeditions inherently builds authority and trust in the product before the trip even begins.
Emocjonalna więź i mechanizm „top of mind”:Emotional bond and "top of mind" mechanism: Na wyprawie namiot staje się dla konsumenta domem. Takie bezpośrednie obcowanie mocno łączy użytkownika z produktem. Kiedy po powrocie pojawi się chęć zakupu własnego sprzętu, to właśnie sprawdzona w boju marka będzie pierwszym, naturalnym wyborem. Produkt będzie znany, obdarzony sentymentem. W ten sposób uczestnik wyjazdu potencjalnie staje się autentycznym ambasadorem produktu. On an expedition, the tent simply becomes the consumer's home. Such direct interaction strongly connects the user with the product. When the desire to purchase their own equipment arises, the brand tested in the field will be the first, natural choice. The product will be known and endowed with sentiment, turning the participant into an authentic brand ambassador.
Naturalni mikro-influencerzy (UGC):Natural micro-influencers (UGC): Nasi klienci generują setki zdjęć i relacji ze swoich wyjazdów, chętnie udostępniając je w swoich sieciach kontaktów. Szczególnie często fotografowane są auta z rozstawionymi namiotami i obozy rozstawiane na noc. Dzięki temu, przy odpowiednim obrandowaniu, sprzęt zyskuje bezcenną, organiczną widoczność w prywatnych kręgach osób o podobnym statusie i zainteresowaniach. Our clients generate hundreds of photos and reports from their trips, eagerly sharing them within their networks. Cars with deployed tents and camps set up for the night are photographed particularly often. With appropriate branding, the equipment gains invaluable, organic visibility in private circles of people with similar status and interests.
Wsparcie sprzedaży i świadomość portfolio:Sales support and portfolio awareness: Zbudowane na wyjeździe pozytywne doświadczenie jest łatwe do przekucia w sprzedaż. Dodatkowe benefity, takie jak voucher czy rabat na zakup po powrocie z wyprawy, mogą skutecznie domknąć lejek sprzedażowy. Z kolei dedykowane materiały umieszczone wewnątrz namiotów pozwolą klientom – w nienachalny sposób – poszerzyć świadomość całej marki i pełnego portfolio producenta. The positive experience built on the trip is easy to convert into sales. Additional benefits, such as a voucher or discount on a post-trip purchase, can effectively close the sales funnel. Furthermore, dedicated materials placed inside the tents allow clients to organically expand their awareness of the entire brand and the manufacturer's full portfolio.

4. Ekspozycja, zasięgi i dotarcie do klienta 4. Exposure, reach, and customer targeting

Bezpośredni kontakt z produktem:Direct contact with the product: Szacujemy, że przy zrealizowaniu wszystkich planowanych wypraw, w jednym sezonie z namiotów skorzysta ok. 100 bezpośrednich użytkowników (kierowcy i pasażerowie). Spędzają w nich od kilku do kilkunastu nocy, stając się idealnymi i zdecydowanymi kandydatami do zakupu. We estimate that upon fulfilling all planned expeditions, about 100 direct users (drivers and passengers) will use the tents in one season. They spend anywhere from a few to a dozen nights in them, making them perfect and decisive candidates for a purchase.
Ekspozycja cyfrowa i edukacja:Digital exposure and education: Prezentacja namiotów w naszych przewodnikach dla klientów, materiałach instruktażowych wideo (obsługa sprzętu przed wyjazdem), na stronie w zakładce „Wyposażenie” oraz na profilach społecznościowych. Presentation of tents in our guides for clients, instructional video materials (equipment operation before departure), on our website in the "Equipment" tab, and on social media profiles.
Content marketing i reposty:Content marketing and reposts: Współpraca daje stały dopływ dobrej jakości zdjęć i rolek/wideo z najciekawszych zakątków Europy i Afryki, redukując koszty własnych sesji wizerunkowych partnera. W umowach z klientami zastrzegamy w ramach rozsądku i możliwości prawo do udostępniania ich materiałów oraz dbamy o oznaczanie profilu producenta. The cooperation provides a steady supply of high-quality photos and reels/videos from the most interesting corners of Europe and Africa, reducing the partner's own promotional session costs. In client contracts, we reserve the right to share their materials (within reason and possibilities) and ensure the manufacturer's profile is tagged.

5. Testy długodystansowe i raportowanie 5. Long-distance testing and reporting

Wypożyczalnia aut terenowych to najbardziej wymagający poligon doświadczalny dla sprzętu turystycznego. Oferujemy stałe, praktyczne wsparcie w rozwoju produktu: An off-road vehicle rental is the most demanding proving ground for tourist equipment. We offer constant, practical support in product development:

Raporty eksploatacyjne:Operational reports: Cykliczne (np. kwartalne) raporty podsumowujące trwałość materiałów, ergonomię, zużycie zamków, zawiasów oraz ogólne zachowanie namiotów przy ciągłym, intensywnym użytkowaniu przez różnych klientów. Periodic (e.g., quarterly) reports summarizing material durability, ergonomics, zipper and hinge wear, and the general behavior of tents under continuous, intensive use by various clients.
Badanie satysfakcji:Satisfaction surveys: Możliwa do wykonania ankieta z jakości/funkcjonalności produktu do uzupełnienia przez klienta po skończonej wyprawie. It is possible to implement a product quality/functionality survey for the client to fill out after completing the expedition.